DocuSign では、文書への電子署名や署名の取得を簡単かつ安全に行うことができます。このアプリでは印刷、スキャン、ファックスが不要で、手間やコストがかからず、さらにはセキュリティ問題が解消されます。署名用の文書を夜通しで用意する必要もありません。
文書への署名や返却、署名の対象者への書類の送信、他にも様々なことが数ステップで簡単に行えます。
DocuSign は、世界中で最も広く使用されている eSignature および Digital Transaction Management(デジタル取引管理)のプラットフォームであり、DocuSign を利用した 188 ヵ国の数百万のお客様から信頼を得ています。DocuSign の利用方法はさまざまで、財務、法務、人事、営業、不動産、医療、購買など、ほぼすべての専門的な業界や部署で利用されています。
主な機能
文書に署名する
• お使いのデバイスから直接、無料ですべての文書に電子署名できます。紙もペンも必要ありません。
• 指やスタイラスを使用したり、署名の写真をアップロードしたり、DocuSign が事前に定義したスタイルから選択したり、さまざまな方法で署名やイニシャルを作成できます。
• 写真、名前、タイル、会社名、住所、電話番号など、ID カードをカスタマイズできます。
• 名前、会社名、住所、日付など、さまざまなテキストを文書に追加できます。
• 文書に電子署名を行う必要がある場合は、リアルタイムのプッシュ通知でその旨が通知されます。
* 一部の DocuSign でのみ利用可能です。
文書を送信して署名を得る
• 直接署名とリモート署名の両方のオプションをサポートします。
• 署名の順番やワークフローを複数の署名人に設定できます。
• テンプレートサポート
• 文書が署名されると、リアルタイムのプッシュ通知でその旨が通知されます。
• サインアップ時に無料の 3 つの署名リクエストを受け取ることができます。
文書にアクセスし、保存する
• Dropbox、Box、Google Drive、Evernote、Salesforce など、複数のクラウドサービスから文書をインポートして保存できます。
• 署名済み文書をクラウドに安全に自動保存できます。
• 電子メールから文書を直接インポートできます。
• ほぼすべての形式の文書をサポートします(PDF、Word、Excel、Text、HTML、JPEG、PNG、TIFF など)。
• すでに DocuSign ユーザーである場合は、このアプリでは既存のアカウントにシームレスに接続し、外出時にもビジネスの動きを追跡することができます。
適法性とセキュリティ
• 法的拘束力 — DocuSign の法的な署名は、世界中の多くの政府の法律に準拠します。
• 完全な追跡記録により、署名者や、署名がなされた時間と場所を確認できます。
• 文書は暗号化され、紙を使用した署名より安全で確実です。
• カスタマイズされたプライバシー設定
• DocuSign は ISO 27001 SSAE16 に準拠してきます。
DocuSign では、消費者にもプロフェッショナルにとっても文書への署名は簡単で心地の良い体験であるべきであると考えています。モバイルアプリでは簡単、すばやく、安全に署名を行えます。さらに、シンプルな署名体験だけではなく、ビジネスのプロフェッショナル用に様々な機能を利用できます。署名用の文書を送信して取引を完了したり、直接ビジネスを行ったり、文書の完了時にリアルタイムの通知を受け取ったりと、さまざまなことがこのアプリで行うことができ、このアプリは強力なツールとなるでしょう。
今すぐ、アプリケーションをダウンロードして開始してください。
DocuSign や電子署名の詳細は https://www.docusign.jp/products/electronic-signature/how-docusign-works
でご確認ください。